知识产权管理体系:知识产权实施、许可和转让管理

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实践中,知识产权作为我们的民事权利,我们可以通过哪些方式管理自己的知识产权呢?知识产权管理办法有哪些呢?具体流程是怎样的呢?下面是律师365小编整理的有关知识产权管理办法的知识!

1 主题内容与适用范围

知识产权管理办法有哪些

本标准规定了知识产权实施、许可和转让管理职责分工、专利的实施监控、商标的实施监控、专利实施许可、商标的许可、商标权转让、专利权转让、专利申请权转让、接受专利许可/转让等相关事宜。

1 目的

本标准适用于公司知识产权实施、许可和转让管理工作。

1.1
为了加强对本公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造和工艺、生产技术改造的积极性,促进公司智力成果的推广应用及技术进步,根据国家知识产权有关法律法规规定,制定本办法。

2 引用标准

2 适用范围(明确知识产权管理办法所适用的范围)

《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)

3 知识产权归属

《企业标准化管理办法》(QB/TYCI 01.01-2009)

3.1 公司依法对以下标识享有专用权:

《知识产权管理职责条例》(QB/TYCI 19.01-2018)

a) 以公司名义申请注册的商标。

3 职责分工

b) 公司名称及公司标识。

3.1
基建工程中心负责公司专利技术实施许可、转让相关事宜的组织、协调、实施工作。

c) 公司的其他服务性标记。

3.2
技术研发中心参与公司专利技术实施许可、转让等相关技术商洽事宜,协助后续合同的签订和实施。

3.2
本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有(所有)权属本公司。

3.3
技术研发中心负责对专利在本企业的实施进行监控,在《专利管理台账》中记录专利的实施情况,并将《专利管理台账》抄送基建工程中心。

a) 完成本公司工作产生的智力劳动成果是指:

3.4
人资企管部组织制定企业品牌规划,负责公司商标许可、转让相关事宜的组织、协调、实施工作。

① 履行本岗位职责所完成的智力劳动成果;

3.5
人资企管部负责对商标在本企业的使用进行监控,在《商标管理台账》中记录商标的使用情况。

② 完成的智力劳动成果属本公司分配的任务;

3.6
董事会办公室法务组负责公司的法律事务管理;为公司知识产权的实施、许可和转让提供法律咨询服务,进行法律指导。


辞职或调离的员工在离开本公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

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b) 利用本公司的名义、物质条件完成的智力劳动成果是指:

4 管理内容与要求

① 利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为;

4.1 专利的实施监控

② 利用本公司的人力、技术设施及未公开的技术情报资料等完成的智力劳动成果;

4.1.1
发明人向技术研发中心递交的技术交底书时,应当声明该技术是否在公司使用。

c)
一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司,任何其他单位及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。

4.1.2 技术研发中心在专利管理台账中记录各项专利的实施情况。

3.3
公司派出人员(包括技术人员、进修人员、公派人员等派往国内、外其他单位的研究人员),应遵守本管理规定,未经公司审批不得擅自将公司的知识产权及其它智力劳动成果权让予对方单位享有、享用或双方共有、共用。与其他单位开展合作项目研究的人员完成的发明创造及其他智力成果,除本公司与其他单位另有协议外、归公司所有或共有。

4.1.3
技术研发中心在编制年度专利预算前,应对所有已授权专利,向发明人确认专利技术的实施情况,更新《专利管理台账》中“实施情况”项目的状态。

3.4
来公司学习、进修、访问或者开展合作项目研究的人员,在公司学习和工作期间参与公司研究项目或者承担公司安排的任务所完成的发明创造及其他智力成果,除另有协议外、归公司所有或持有。

4.2 商标的实施监控

3.5
职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。

人资企管部在某项商标续展前,调查该项商标在公司内部的使用情况,并更新《商标管理台账》中“使用情况”项目的状态。

3.6 公司所属的下属单位改变、终止后,其知识产权归属公司享有。

4.3 专利实施许可

4 知识产权管理职责

4.3.1
本标准所称专利实施许可既包括将本公司个别专利或者专利组合许可他人实施的情况,也包括将本公司专利与技术秘密结合许可他人实施的情况。

4.1 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

4.3.2
专利实施许可程序既可以应公司重大经营活动而启动,也可以应基建工程中心依据部门职能积极运用公司专利而启动。

4.2
公司成立知识产权领导小组,由公司总经理出任组长,研发中心主管出任副组长,及各关联部门主管副总经理组成。

4.3.3 基建工程中心主动对外专利实施许可时,需征询技术来源部门的意见。

4.3
知识产权领导小组是公司知识产权领导机构,负责对公司知识产权的宏观管理,其主要职责是:

4.3.4
技术部门应积极配合基建工程中心的专利实施许可工作,阐明本部门是否同意进行许可的意见以及建议,并填写《专利实施许可审批单》。

a) 制定公司知识产权工作的政策及规定

4.3.5
基建工程中心组织协调专利实施许可过程,技术研发中心,法务组各司其职,积极配合专利实施许可工作。

b) 审查公司知识产权管理有关办法、工作规划、计划。

4.3.6 基建工程中心提出专利实施许可的初步方案。

c) 指导、检查、监督公司知识产权管理部的工作执行情况。

4.3.7
技术研发中心应对标的专利、被许可企业以及标的专利产品的市场概况实施基本调查,明确标的专利是否符合许可的条件,市场专利产品的市场需求情况,出具《专利运营调查报告》,并委托外部具有资产评估资质的评估公司出具资产评估报告。

4.4
在研发中心设立知识产权管理部,负责知识产权的日常管理和具体业务工作。包括:专利、商标、技术秘密、商业秘密等各项专业管理工作。

4.3.8 基建工程中心和技术研发中心起草合同,由法务组完成合同审查。

4.5 知识产权管理部的主要职责:

4.3.9 基建工程中心组织协调与被许可方展开谈判,达成合意。

a)
接受公司知识产权领导小组的领导,贯彻执行领导小组制定的各项政策、规定、办法和计划,并向其汇报工作;

4.3.10
最终的许可方案和许可合同提请董事会审批,需要股东大会批准的,提请股东大会表决通过。

b)
制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作;

4.3.11 批准通过的,基建工程中心签订合同。

c) 审核业务部门的申请,建立知识产权档案管理制度;

4.3.12
技术研发中心负责向国家知识产权局备案专利实施许可合同,并维护《专利实施许可管理台账》。

d) 代表本单位负责知识产权的申请等对外工作;

4.3.13 基建工程中心负责合同的具体实施。

e)
代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;

4.4 商标的许可

f)
参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案;

4.4.1 人资企管部应公司对外合作中产生的商标许可需求,启动商标许可活动。

j) 负责协助以公司知识产权为主要内容的无形资产评估管理工作;

4.4.2
人资企管部提出商标许可的初步方案,对商标进行初步调查,明确商标是否满足许可条件,出具《商标运营调查报告》并委托外部具有资产评估资质的评估公司出具资产评估报告。

h) 接受公司员工有关知识产权法律和专利事务方面的咨询和帮助;

4.4.3 人资企管部依据资产评估报告以及合作目标完成许可合同设计。

i)
制定和组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

4.4.4 法务组牵头完成许可合同审查。

4.2 在知识产权管理部成立前,由行政人事部代行其职责。

4.4.5 人资企管部、法务组与被许可方展开谈判,达成合意。

5 知识产权管理流程

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